本轮新冠肺炎疫情发生以来,永靖县档案馆认真贯彻落实全县各项工作安排部署,着重一手抓疫情防控,一手抓“两类档案”数字化和移交扫尾、常态化档案收集整理指导、库房档案资料鉴定、盘点清库、档案查阅利用、馆库安全检查等各项档案业务工作,做到了两手抓、两不误。
认真开展疫情防控工作。县档案馆积极响应县上统一安排,共陆续抽调6名干部职工到疫情防控一线开展工作。4名同志在刘家峡镇社区临时党小组工作,其中2名同志担任临时党小组组长;随后,1名同志从党小组调换到疫情防控交通卡点工作,1名同志在我县中医院集中医学隔离点工作,1名党小组组长近日又调整到集中隔离点任点长,开展相关工作;其他干部职工也积极参与到核酸检测点、社区疫情防控工作中。所有抽调人员都任劳任怨,尽职尽责,服从各点领导安排,主动作为,其中,好多同志得到了领导和服务对象的称赞,彰显了档案人的担当、细致和能力。
在做好疫情防控工作的同时,档案馆所有工作人员密切配合、分工合作,持续正常开展各项档案业务工作。
持续指导开展“两类档案”数字化、移交的扫尾工作。县档案馆工作人员在档案馆内持续指导陈井镇、三塬镇、岘塬镇、王台镇、关山乡、盐锅峡镇、新寺乡、坪沟乡工作人员加快推进“两类档案”数字化扫描工作,近日,指导陈井镇已经完成了该镇436卷脱贫攻坚档案数字化和移交县档案馆工作。截至目前,已指导杨塔乡、陈井镇、徐顶乡、三条岘乡、西河镇、川城镇、太极镇7个乡镇和县工信局 、财政局 、住建局 、医保局等成员单位完成了脱贫攻坚档案归集、数字化和移交县档案馆工作,共移交脱贫攻坚档案3638卷。指导8个成员单位、4个卫生院、13个乡镇完成了疫情防控档案归集、数字化和移交县档案馆工作,共移交疫情防控档案5438件,全县所有档案人在为“两类档案”的扫尾工作尽最大的努力,为深入开展巩固拓展脱贫攻坚成果同乡村振兴有效衔接帮扶和常态化疫情防控工作提供有力的数据信息支撑。
持续开展常态化档案收集、整理的指导工作。持续指导太极镇、统战部、巡察办的文书档案和县民政局福利院等5个建设项目档案的整理归集工作。截至目前,已指导完成了州海事局、县退役军人事务局、自然资源局、商务局、政协办、团委等单位的文书档案整理归集工作,后期将继续指导疾控中心文书档案、党史学习教育领导小组办公室的学习教育文件材料收集归档工作,并将按要求数字化后移交进馆。
开展二楼库房档案资料鉴定、盘点清库工作。根据疫情期间统办大楼相对封闭,大多在线上服务的实际情况,抢抓人员流动少、日常面对面服务工作相对减少的时机,档案馆工作人员在兼顾抓好居住小区疫情防控工作的同时,抽出时间,不怕尘土肮脏、气味刺鼻,不怕天气炎热、工作劳累,及时认真鉴定整理、清理库房内多年遗留的一部分到期档案材料,开始启动盘点清库工作。
持续做好档案查阅利用、档案库房安全检查工作。严格执行《永靖县档案馆关于查档服务有关事宜的通告》,暂停线下服务,非必要不查档,如必须查档实行电话预约,查档现场要求佩戴口罩、扫码测温、保持一米线距离,为查档者提供安全准确、高效便捷的服务。同时,根据“档案安全工作是档案工作的底线”的要求,县档案馆持续密切关注天气状况,时时检查档案库房安全,第一时间发现漏洞,衔接县机关事务局解决隐患。