2023年春节即将到来,为确保节假日期间档案的绝对安全,1月18日,由临夏州档案馆新任馆长杜刚带队,其他领导班子及保管利用科全体工作人员参加,针对档案安全法律法规贯彻执行、档案安全责任落实、安全制度建设、档案安全基础设施设备配置、档案安全管理等情况进行了全面细致的大排查。
一是掌握馆藏档案实际情况,进一步摸清档案“家底”。检查组对我馆馆藏档案进行了清点检查,主要核实档案的种类、数量、载体形式等基本情况,查看了馆藏档案存放是否合理、是否产生破损、霉变、褪变等情况,确保馆藏档案账物相符、编目准确、整理规范、安全无损。检查过程中,杜馆长详细了解了我馆档案收集、馆藏档案查询利用、档案馆信息化建设及馆藏档案安全管理的具体情况。
二是按照“十防”要求,逐一排查安全隐患。检查组重点对展厅、档案库房及周边环境进行了检查,查看了消防设施设备及监控系统运行状况是否良好、档案库房安全措施是否到位等情况,详细查阅了档案交接、查阅利用、出入库登记、消防应急、温湿度监测等相关资料及制度落实情况,从各方面巡查漏洞。杜馆长强调,要始终将安全防范措施落小落细落到位,放假前要做好档案库房封库,遇有特殊情况要及时上报,确保档案库房每时每刻都处于安全运行状态。
检查组指出,我馆档案安全情况总体良好,但个别环节也存在一定的风险隐患,针对检查中提出的隐患问题,应迅速落实措施,抓紧排除和整治。希望相关科室继续发扬档案服务、依法治档等履职尽责工作精神。一是严守档案安全红线意识和底线思维,确保档案实体和信息的绝对安全。二是提高档案开放利用质量和水平,提升档案馆社会服务功能。
通过安全检查,各项档案安全制度和安全措施得到进一步加强和落实。我馆将持续树牢全员档案安全意识,建立健全人防、物防、技防三位一体的档案安全工作格局。