自“三抓三促”行动开展以来,临夏市档案馆引导干部职工深学笃行、铆劲实干,以强烈的责任感、使命感推动行动落地见效。为了全面摸清“家底”,组织开展了馆藏档案全面清库盘查工作,并将此项工作定为年度重点工作。截至目前,完成了4个库房,112个全宗的清查,包括文书档案、科技档案、照片档案、声像档案、印章档案、书籍、图纸资料、报纸等,共计近10万卷件。
为确保此次清库数字能够准确无误,市档案馆成立了清点核查工作领导小组,由两位副馆长带队,分两个小组,明确了清点方式、任务分工,确保清点工作有序进行,针对清点过程中发现的问题,随时发现、随时反馈,随时整改,对不能立即整改的要详细记录,并完善各类档案台账。清点结束后对没有整改的问题进行梳理,分析查找原因,将每个问题的整改落到实处,消除误差,做到馆藏档案账物相符。
通过此次清库盘查,临夏市档案馆摸清了“家底”,查清了馆藏档案资料数量、重点档案数量、档案资源结构状况、档案价值状况、档案鉴定情况、档案数字化加工情况,建立了完整齐全的档案资料“明细账”。