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档案信息化稳步推进,查阅利用更加便捷

发布日期:2023-07-21 09:24    作者: 郭俊 孔粮来 崇尚恕

永靖县档案馆积极适应当今信息化社会发展要求,加快档案信息化进程。2023年初,举办了新购置的齐智WAMS电子档案管理系统操作培训班,经过厂家工程师详细培训,我馆档案管理人员基本掌握了该升级版电子档案管理系统的操作使用。齐智WAMS电子档案管理系统开始启用。今年业务指导了县住建局、教育局、婚姻登记中心、人社局等单位的档案数字化工作,对馆藏农村宅基地、婚姻、文书、“两类档案”数字化成果完成校对、验收、全文目录挂接工作。上半年本馆完成馆藏档案数字化12万多幅。累计对馆藏的出生医学证明、婚姻档案、农村宅基地、城镇房产档案等民生档案35765卷16829件数字化处理179.7万幅,对馆藏的明清《河州志》、《光绪-金城孔氏家谱》等珍贵档案15卷数字化处理1.5万幅,对县委、政府、人社局等利用率较高的档案12115卷数字化处理60.6万幅,同步完成和实现了电子修复、挂接和电脑查阅利用。截止目前,馆藏档案数字化率接近60%,档案数字化工作稳步推进为建设数字档案馆打下了坚实基础。

各类档案接收进馆永久安全保管,随着档案信息化的大力推进,在电脑软件上输入关键词就可实现全文查阅、打印,干部群众查阅利用档案更加方便快捷了。我馆按照“一件事一次办”的要求,让档案信息多跑路,人民群众少跑腿,通过窗口、信函、微信、委托等多种方式办理,今年以来已接待查档利用者560多人次,提供利用档案1370多件(卷),为广大干部群众提供了高效快捷、热情周到的档案利用服务。


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