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永靖县档案馆接受县级国家综合档案馆业务建设评价

发布日期:2023-11-21 10:22    作者:郭俊

11月14日,州委办公室(州档案局)县级国家综合档案馆业务建设评价组一行5人对永靖县档案馆业务建设工作进行评价。县委办(档案局)、档案馆负责人及全体档案干部参加。

  在县档案馆业务建设评价工作汇报会上,评价组听取了县档案局、档案馆负责人详细工作汇报,观看了档案工作宣传短视频。接着,评价组按照《甘肃省市县级国家综合档案馆业务建设评价办法》,围绕建筑与设备、经费与人员、档案基础业务、开发利用服务4个方面,逐项核查了61项评价指标完成情况和印证材料,实地查看了县档案馆周边环境、整体建筑、档案库房、数字化加工场所、查档室、机房等场所及设备运行情况,抽查馆藏各类档案质量和安全保管情况,核查档案数字化、档案开放、安全监控等数据质量,严格进行综合评价。

评价组对我县档案馆亮点工作给予充分肯定,积极推行机关档案“三合一”制度,开展全县档案集中指导整理、积累优质档案资源,加快推进档案信息化、馆藏档案数字化率达68%,基本完成全县脱贫攻坚、疫情防控“两类档案”整理、数字化和接收进馆,馆藏民生档案多、查档服务好,积极拍摄制作二个较高质量的档案宣传短视频,这些工作走在了全州前列,虽然是旧档案馆,但档案业务工作扎实。同时,对存在的问题进行了反馈,一是现有的县档案馆面积不达标,档案管护费没有足额落实,没有专用的档案机房。二是档案馆库房未配备门禁系统、温湿度监测与调控设备,影响档案安全保管保护。三是个别档案业务需完善。评价组对县档案馆下一步工作提出意见建议,一是要在今明两年全面完成机关档案“三合一”制度的落实;二是要加强重特大档案的收集与管理;三是要推进全县机关事业单位档案规范化管理;四是要全面加强档案安全工作。      

县档案馆负责人表态,感谢评价组对我馆进行评价和提出宝贵意见,对评价组反馈意见我们全部接受,将以此次业务评价为契机,总结成绩,反思问题,及时向上汇报,加大项目、经费争取力度,持续改善档案馆硬件条件,确保档案安全,全力做好县档案馆各项工作。

县委办(档案局)负责人表示,对此次评价组提出的不足和要求,第一时间向县委领导汇报,争取得到县上的最大支持。对评价组提出的问题,即知即改,对一时解决不了的,认真制定整改措施,不折不扣抓好整改落实。深化档案局馆协作,全面做好各项档案工作。

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