12月22日,州档案馆召开积石山县6.2级地震档案资料收集推进会,进一步安排部署档案资料的提早收集工作。馆长杜刚主持,州档案馆档案资料收集工作组全体人员参加。
杜刚听取了工作组前段时期积石山县6.2级地震及震后档案资料收集进展情况。杜刚要求,州档案馆要严格按照《重大活动和突发事件档案管理办法》(国家档案局令第16号)规定,积极主动、争分夺秒做好地震及震后档案资料收集工作,确保档案资料收集齐全完整、安全与有效利用。一要高度重视。要本着对国家负责、对历史负责、对人民负责的精神,充分认识收集积石山县6.2级地震及震后档案资料收集的重大意义。二要周密组织。加强领导,精心组织,由州档案馆主要领导负责,统筹协作,人员明确分工,各尽其职。三要主动作为。要迎难而上、提前收集、收齐收全、保管规范。四要全员参与。全体人员要把地震及震后档案资料的收集当作当前及今后一项重大任务,全员参与到震后档案资料的收集工作上来。五要全面收集。不仅收集照片、视频、音频资料,也要收集中央、省州下发的文件资料、媒体新闻报道、视频资料。六是全程跟进。不仅收集地震及震后照片资料,更要收集在党和政府的领导下,灾区人民众志成城、抗震救灾以及灾后重建照片等宝贵档案资料。七是专人拷贝。指定两名年轻的专业技术人员,24小时不间断接收、拷贝照片、视频、音频档案资料。八是科学保存。对收集的档案资料,要分门别类,科学保存,复制备份,留存备用。