自永靖县三条岘乡被确定为全省档案工作服务农村基层社会治理第二批试点乡镇以来,永靖县高度重视此项工作,年初,县档案局、档案馆在第一季度档案工作联席会议上,就组织推进全省第二批档案工作服务农村基层社会治理试点工作进行了协商安排,要求按照试点计划,县乡村密切配合,全面推进。随后,试点乡村各类档案规范整理、数字化等工作紧张有序开展。3月28日,县档案馆有关领导、业务人员深入三条岘乡及所辖的三条岘村、红岘子村,对档案工作服务农村基层社会治理试点工作全面细致地进行业务督导。
督导组现场查看了综合档案室、档案密集架、办公电脑等档案设施设备配置以及惠民、财务、项目建设等各类档案规范整理、保管利用等情况,召开座谈会,与该乡领导和档案工作人员一道全面分析乡村档案工作现状,查找存在的问题,明确进一步改进提高的工作方面,特别建议乡镇购置档案管理软件网络版,在政务便民服务(社会治安综合治理)中心设置档案查阅窗口,更好地服务乡村建设、发展和乡村治理,要求该乡、各村进一步提高对搞好试点工作重要性的认识,抽调充足工作人员,加快各项工作进度,加强软硬件建设,按期完成试点任务。通过试点,为全县选树培育样板、总结经验做法,下一步在全县推行。