为积极推进临夏州数字档案馆建设进程,3月27日,临夏州档案馆组织召开数字档案馆可行性方案沟通交流会,临夏州大数据中心业务骨干、相关专家技术团队和临夏州档案馆各班子成员、各调研员、各科室负责人参加,馆长杜刚主持会议。
会上,相关专家技术团队在前期实地调研的基础上,分别就临夏州数字档案馆建设项目拟出的《临夏数字档案馆建设项目可行性方案》进行了系统的讲解和现场答疑。
针对专家技术团队提出的可行性方案,州档案馆各班子成员、各调研员和各科长现场进行了研究和沟通交流并提出了五点要求:一是专业公司对可行性方案的编制依据要充分、科学、精准;二是编制的可行性方案一定要紧密结合临夏州档案馆的实际,要本着保证基本需求,适度超前的原则,对现有的信息化软硬件设备设施要统筹考虑、全面规划、综合利用,确保发挥最大效益;三是要统筹考虑项目建设各软硬件设备的兼容性和匹配性;四是对现有方案再进行精准修订完善,要最大限度符合我馆实际。五是精准预算数字档案馆建设费用和投入使用后的运维成本。
这次沟通交流会,提升了我馆干部职工对数字档案馆建设的认识,为临夏州数字档案馆建设项目的顺利实施奠定了基础。