年初召开的永靖县十八届人大三次会议分团会议上提出了“西山乡镇近10年档案未移交，希望乡镇书记能重视，安排人员整理上交”的意见建议，作为办理单位的永靖县档案局、档案馆高度重视，在认真学习贯彻档案法律法规、常态化做好档案“四个体系”建设的基础上，3月份，县档案局向涉及此项工作的西山杨塔乡、王台镇、红泉镇、新寺乡、坪沟乡五个乡镇下发《关于对形成满十年的档案移交进馆告知书》，要求相关乡镇主动接受人大法律监督，将2014年以前文书等档案全部于8月底前移交县档案馆。相关乡镇采取抽调人员、集中时间和力量的方式，在县档案馆认真开展此项工作，县档案馆全力业务指导，并提供档案扫描设备、工作场所和技术支持，经过近5个多月的共同努力，五个乡镇共整理、数字化和向县档案馆移交形成满十年的文书等档案8295件，圆满办结了该人大意见建议。