12月5日上午,州档案馆组织电子文件科一行五人前往省档案馆学习档案信息化建设工作。
大家先后参观了互联网及局域网机房、省档案馆中心机房和电子文件处数字化加工场所。在参观机房的过程中就机房中的系统型号及存放的温湿度条件以及备用电源进行了深入的了解。之后来到省档案馆中心机房,省档案馆相关负责人员详细讲解了机房维护的多个方面,如温湿度、烟感、视频监控、漏水等。同时向省档案馆学习了线上档案,如OA上处理的档案如何进行移交进馆,学习了省档案馆接收实体档案及线上档案的具体流程。最后,来到了省档案馆电子文件处数字化加工场所,参观并详细了解了数字化加工流程。
在参观的过程中大家提出我馆在档案信息化过程中遇到的问题,获得了非常详细专业的回答,我们深感数字档案馆的建设方面我们还有很多工作要完善。后续我们会将此次学习到的内容进行整合,运用到我馆的档案信息化过程中,最大程度提升数字化加工效率。
参观结束后,一行人前往省档案馆后库领取我馆异地异质备份移动光盘和硬盘,当场清点核对移动光盘和硬盘的数量,安全携带回我馆并进行保存。