1月7日上午,州档案馆电子文件科科长朱永清前往临夏公路事业发展中心,为中心及基层单位档案工作分管领导、档案管理人员共30余人进行《电子档案管理办法》解读和档案数字化工作培训。
《电子档案管理办法》出台是贯彻实施《中华人民共和国档案法》及其实施条例,确保电子档案管理工作依法依规开展的重要举措,标志着我国电子档案管理工作迈入新阶段。朱科长重点从《办法》的目的、定义及要求;职责、分工、协作及专业化;整理、归档与规范化;移交与接收;信息系统建设、备份管理、转换迁移、鉴定与销毁;开放与利用;解释与实施,七个方面对《办法》进行了详细的解读,之后又从我州档案信息化现状,档案双套进馆具体要求、流程等方面深入浅出地对公路事业发展中心档案数字化工作进行了现场指导。
下午,临夏公路事业发展中心一行二十余人来州档案馆交流学习,重点参观了我馆“兰台瑰宝光耀河州”主题展厅、临夏州馆藏书画展以及数字化加工中心。在参观数字化加工中心的过程中他们主动提出在数字化加工过程中出现的问题,我馆工作人员耐心细致地解答,并立即在电脑上为他们进行实操演示,帮助他们更加深入地了解档案数字化全过程。临夏公路事业发展中心人员纷纷表示,这次交流活动让他们受益匪浅,以后将继续
开展文书、会计档案整理方面的交流学习。