截止2023年底，临夏州档案馆馆藏档案258个全宗，近28万卷（件、张、盘、副）。档案门类以文书档案为主，还有科技、诉讼、碑铭文、教学、契文、票证、证件、宗教、会计、亡故干部、个人和家族档案；档案载体以纸质为主，还有部分丝绸、玻璃、胶片、磁带、光盘等载体档案；大部分档案为汉文记载，也有少量用蒙、满、藏等少数民族文字和英文、阿拉伯文记载的档案。
一、新中国成立前档案
（一）清代及清代前档案
官文书 主要是清道光十五年（公元1835年）宣宗皇帝封赠朱贵将军祖父的敕书、清光绪元年（公元1875年）河州总兵沈玉燧关于军饷问题的谕札、清光绪二十三年(公元1897年)甘军提督董福祥颁嘉奖令等。
契文档案 主要是买卖、典当、租赁土地、磨房、宅院和银钱借贷、承嗣、产权继承等契约文书，很多契文是经过省布政使司和州县衙门公证过的，形成于清嘉庆二十四年（公元1819年）至宣统三年(公元1911年）。
碑铭文拓片档案 内容涉及广，有敕谕碑、告示碑、建造碑、记功碑、题记碑、墓碑等。主要是明代王竑(河州人，官至兵部尚书)墓诰命碑及父母墓诰封碑拓片；明正德十二年（公元1512年）重修灵岩寺碑拓片；清顺冶十五年（公元1658年）王明德诰命碑拓片；清康熙四十六年（公元1707年）王全臣德政碑拓片；清光绪十九年（公元1893年）河州沈公祠碑拓片；清光绪八年（公元1882年）河州北庄拱北阿文碑等碑铭拓片。由于原碑大部分已不复存在，这些拓片是原始史料的真实留存,对研究我州历史有较高的参考价值。
宗教档案 主要有清乾隆二年（公元1737年）理藩院颁发给河州居集红崖寺的喇嘛度牒；清同治年间炳灵寺版的佛教经卷；伊斯兰教经卷等。
票证档案 主要是清光绪年间河州税契部门形成的地丁税收据存根，也有少量的当铺、商行、商号的当票、商标等。
名人手迹及诗集档案 主要有明《永乐大典》主编解缙在河州期间的诗集《解学士河州诗文鈔》；河州知州王全臣（清进士）于康熙四十六（公元1707年）撰修的《河州志》，是本馆保存最早的原刻书稿档案；杨清（清庠生，东乡县人）于宣统元年（公元1909年）撰修的《河州志》；左宗棠手迹及临夏明清名人王竑、张和的诗集等。
（二）民国档案
记载了民国元年（公元1912年）至1949年10月1日前国民党临夏专员公署及所辖五县的政府、司法机关、企事业单位、宗教团体和某些个人、家族方面的活动状况，反映了当时临夏地区的政治、经济、军事、文化、教育、宗教等方面的概貌。主要是：
1、旧政权档案 国民党临夏专署、临夏盐务局、临夏、康乐、宁定、永靖、和政县党部、政府、田粮处、税务局、商会；甘肃第五区回教促进会；三青团临夏、康乐、宁定分团；临夏县警察局、禁烟委员会、救济院、参议会、农事试验场、折桥修建委员会、积谷仓保管委员会、余粮委员会等机构形成的档案;临夏地方法院;临夏、永靖、宁定司法公署受理的债务、婚姻、承嗣、产权、养老、兵役、盗窃、土地纠纷等民刑事案件的司法档案；国立西北师范学校、甘肃省立临夏中学、兴华、云亭中学、兴华、八松小学形成的档案。
2、碑铭文拓片档案 主要是民国八年（公元1919年）马静庵（马福寿、昭武军统领）功德碑、民国三十三年（公元1943年）马云亭纪念碑（于右任书）、1953年甘青剿匪阵亡烈士纪念碑等碑铭拓片。
3、契文档案 主要是买卖、典当、租赁土地、磨房、宅院和银钱借贷、承嗣、产权继承等契约文书，形成于民国元年（公元1912年）至1949年。
4、临夏私人证件档案 主要有蒋中正、张学良、白崇禧、孔祥熙、朱绍良、张治中、谷正伦、盛世才、马鸿逵、马步芳、马步青、马仲英（尕司令）等人颁发给临夏籍人士的委任状、毕（肆）业证书、聘书、专业受训证书等。
5、著名人物书稿档案 临夏著名人物邓隆、祁梅仙、张质生、马敬堂、张思温等人的著作、诗集、藏书；民国八年（1919年）马福寿关于平息卢占奎割据势力给西北各省军政首脑的文稿等。
（三）革命历史档案
主要是陕甘宁边区政府、甘肃行署、中共临夏地委、洮西分区专员公署产生的有关学校教育、新区优待、救灾、剿匪、肃特等方面的命令、指示、规定、通知等，形成于1924—1949年10月1日前。
二、新中国成立后档案
共186个全宗，主要是现行机关，撤、併、转单位的文书、科技、会计、教学、亡故干部档案及临夏籍名人著作手稿、书画作品等，形成于1949年10月1日至今。
三、照片、影片、录音、录像、光盘档案
（一）照片档案
主要有：
1、革命历史照片 主要是临夏早期共产党员胡廷珍、杨松轩、葛霁云及甘南农民起义领导人王仲甲、肋巴佛、王德一等人照片，形成时间为1924年至1949年。
2、民国时期照片 主要有河州镇守使裴建准、赵席聘、临夏县县长刘经泮、康乐县设治局局长李霞农、临夏籍军阀马麟、马步芳、马步青、马鸿逵、马福祥、金树仁及马仲英（尕司令）等人照片；临夏古建筑、古遗址、旧街道等照片；
3、新中国成立后照片 主要是中央、省上领导视察临夏和州上领导在工作活动中形成的照片；临夏地区土地改革、民主建政、抗美援朝;社会主义改造、平叛、政治运动、知识青年上山下乡、支边、自治州成立照片；反映自治州各族群众生产生活情况照片；改革开放以来临夏地区各行各业取得的建设成就、英模人物及党代会、人代会、政协会照片等。
（二）影片、录音、录像、光盘档案
主要有党和国家领导人来临夏视察工作讲话；专家、教授来临夏讲学及重要会议录音；临夏著名歌手演唱录音；临夏歌舞团自编的《花海雪冤》；反映临夏风情的《古尔邦节的临夏》、《搬阿訇》、《临夏砖雕》、《黄河明珠刘家峡》、《临夏大丽花》、《逛鸟市》、《刻葫芦》、《积石山下》、《炳灵寺石窟》、《莲花山花儿会》、《新临夏—盛大节日》等录像；近年各行各业成就及专题报道光盘等。
馆 藏 资 料
馆藏资料共23746册，种类多，涉及范围广，主要由图书、报刊、杂志组成，也有少量的契文、手稿、族谱、图表等复制件。大致可分为明清时期资料、民国时期资料、革命历史资料、新中国成立后资料。
一、明清时期资料
主要有清顺治年陕西三边总督孟乔芳手谕、塘报复制件、光绪三十三年《学部官报》、明清时期编修的本省、本州及外省的地方史志、影印文渊阁本《四库全书》（台湾版）等。
二、民国时期资料
主要是国民党中央到地方的各种刊物。如《国民党中央周报》、《西北快览》、《财政部公报》、《党务公报》、《甘肃政报》、《甘肃财政月刊》、《甘肃司法旬报》等。
三、革命历史资料
主要是1944年—1948年《解放日报》、《东北日报》、《陕甘宁边区政报》等。
四、新中国成立后资料
主要是临夏地区各单位及个人出版的书籍、地图、统计资料；政策性文件汇编；《国务院公报》、《人大常委会公报》、《人民日报》、《甘肃日报》、《民族报》；各类工具书；业务资料等政治、经济、科学、技术、文化方面的出版物。