根据甘档发［2020]34号《中共甘肃省委办公厅（甘肃省档案局）关于开展全省档案馆馆藏档案清查工作的通知》要求，临夏州档案馆对馆藏的所有档案资料情况进行了彻底的盘库清查工作。按照文件要求，逐个库房、逐个全宗、逐个期限、逐个门类，对馆藏的所有档案进行了全面盘点登记造册。对馆藏的全部档案资料逐卷逐件逐册进行了清点，发现问题及时与案卷目录、展厅中陈列的档案资料进行核对，经清查馆藏档案数量与案卷目录完全一致。

截止目前，临夏州档案馆共有六间档案库房，一间资料库房，馆藏255个全宗，文书、基建、科技、会计等各种门类档案109734卷,102446件，其中永久 60752卷，36095件；长期（30年）44092卷，60170件，短期4890卷，6181件，排架长度1800米；录音、录像、影片档案151盘；照片档案36906张；实物档案882件。馆藏资料共22830册，资料目录30册，资料册数与目录相符。

   对各类检索工具进行清点、排序、换柜，经清点永久档案目录531册，其中案卷目录449册，归档目录82册，长期档案目录384册，其中案卷目录307册，归档目录77册，短期档案目录31册，其中案卷目录11册，归档目录20册。全引目录12册，簿式重要档案目录2本，卡片式重要档案目录294637张。开放档案目录271册。会计档案销毁清册39册，会计档案销毁清册目录1册。

    经过这次彻底的盘库清查，我馆馆藏所有档案资料底数清楚，保管现状良好，未发现虫蛀、霉变等现象。这次对馆藏的盘库清查是十多年以来最彻底、最全面、最详细的一次，也是库房管理人员调整后全面掌握和熟悉馆藏档案门类、档案数量的过程。这次盘库清查全面掌握了馆藏档案资料的保存数量、保存现状、保管条件以及馆库环境对馆藏的影响，为馆藏各类档案资料进行科学、规范的管理和档案馆各项业务工作正常有序开展奠定了基础。