档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的第一要务。临夏州档案局强化安全体系建设,扎实推进档案安全工作。
一、强化责任意识,提高思想认识。临夏州档案局高度重视档案安全工作,实行领导负责制,层层压实责任,将档案安全教育抓紧抓好,专题安排部署,日常工作学习中都将档案安全列入一项重要内容,定期邀请消防部门进行消防宣传,对馆库消防设施进行检查。牢固树立安全管理“底线”思维和“红线”意识,保证档案安全工作。始终警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。
二、强化制度建设,狠抓工作落实。认真贯彻执行《临夏州档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的规定》、《临夏州档案馆档案开放实施办法》等各项规章制度,强化制度的执行力。提供利用档案必须在档案查阅室且档案管理人员在场的情况下进行,确保档案利用的绝对安全。查档人员必须持有效身份证、工作证或单位介绍信查档,并进行查档登记;查阅过程全程监控,避免利用者对档案随意涂划、折叠、篡改或损毁。对计算机及系统管理实行专人负责,对档案数据的保存、公开、操作、利用等严格按照国家安全保密规定执行,确保数据库安全。三、强化保防措施,消除安全隐患。进入库房严格执行两人双锁,定期对档案库房进行保管质量抽查和库房温湿度检测记录,有效保证馆藏档案的科学管护;坚持实行定期保洁制度,做到每月对库房除尘一次,每半年彻底搞一次大扫除,保持档案库房及消防通道干净、整洁;每天下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭,定期对密集架、温湿度计、灭火器、防盗门窗、电源电线等进行了全面检查,并对案卷的数量、质量、霉变等情况进行抽查,确保档案安全。
四、强化监督检查,确保档案安全。在每年执法检查中,将档案安全作为主要内容。重点检查《中华人民共和国档案法》的贯彻落实情况及《档案保管保密制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等各种制度的建立和执行情况;馆(室)藏档案的科学管护情况;库房内设施设备运行情况和电源线路安全情况。要求各单位必须做到档案专人保管,专人查阅,集中归档,准确统计,靠实档案管理安全责任,杜绝档案馆(室)内的一切安全隐患。
五、强化问题整改,着力补齐短板。由于州档案馆建成使用已有20多年时间,一些安全隐患开始突显,主要领导和分管领导定期检查馆库安全,发现问题及时整改,今年以来,针对检查中发现的问题:更新了门锁、整修了暖气管道、更换了窗子、清理了馆内堆放的杂物,积极协调州政府办公室对存放馆库周围的办公设施及其他物品集中进行了清理,消除了安全隐患,针对监控设施老化和存在盲区的问题,安装清晰度高、覆盖馆库内外的监控设施。通过一系列措施,安全隐患基本得到排除。