2018年7月18日，甘肃省东乡县遭遇百年不遇的特大暴雨，东乡县多处受灾，造成了人员伤亡与财产严重损失。

面对特大洪涝灾情，临夏州各级政府紧急开展了防汛救灾工作。临夏州档案局领导高度重视，统筹部署，一方面安排帮扶干部手机全天候24小时开机待命，及时了解帮扶户受灾情况，另一方面组织全单位帮扶干部于7月27日深入单位扶贫点东乡县大树乡黄家村，深入各自联系户排查灾情安全隐患。

帮扶干部深入农户后，与农户进行深切交谈，对农户的入户村社道路、房屋、牛羊圈舍及农户房屋周围的山体等受灾和安全隐患一一进行了摸排调查、登记和拍照。并对农户的受灾情况和各种安全隐患及时汇总，上报当地乡（镇）政府。

天灾无情人有情，临夏州档案局的这次对帮扶联系村的灾情及安全隐患摸底排查行动，及时准确，对尽快开展下一步的防汛救灾工作提供了第一手基础信息资料。