为确保甘肃省第十四届运动会中形成各类文件材料真实性与完整性，并使之得以规范化的永久保管。临夏州档案局高度重视，主动提前介入运动会筹备工作办公室，宣传讲解运动会各环节文件材料收集、整理、归档的方式和方法，同时积极跟踪开展文件材料收集工作。这一举措，为临夏州档案馆收集省运会形成的各类档案、资料奠定了良好的基础，切实发挥好档案留史、资政、育人的作用。