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临夏州公安局圆满完成党的十九大维稳安保工作文件声像资料整理归档工作

发布日期:2017-12-08 16:30    作者:临夏州公安局


   11月上旬,随着党的十九大维稳安保工作顺利完成,按照省公安厅关于党的十九大维稳安保工作文件声像材料整理归档工作的统一部署,根据局领导安排,指挥中心全面加强组织协调和业务指导,克服时间紧、工作量大、档案人员紧缺的困难,集中半个月的时间,在各业务部门配合下,圆满完成了党的十九大文件资料整理归档工作,这是我局首次建立的专项工作文书档案,真实、完整、详尽的反映了党的十九大维稳安保工作的全貌。

一、 提高认识、明确责任。党的十九大维稳安保工作中形成的大量不同载体形式的文件材料是今后工作查考、研究的重要依据,具有重要的参考和保存价值。指挥中心秘书科档案人员充分认识其重要性,以对历史负责的高度,将此项工作纳入近期档案工作计划和议事日程,强化归档意识,落实归档责任,明确归档范围,规范归档流程,加强协调指导,加力加班加点,为顺利开展党的十九大维稳安保档案资料的整理工作奠定了基础。

二、 应收尽收,规范整理。严格按照省公安厅《关于做好党的十九大维稳安保工作文件材料收集归档工作的通知》(甘公警令[2017]325号)要求和《临夏州公安局归档文件整理实施细则(试行)》规定,严把材料收集关,认真检查各部门收集的材料是否齐全,归档文件质量是否符合要求,对不符合规定的退回补充、纠正、做到了应收尽收、应归尽归、完整无缺、科学规范。同时,由档案室对各部门移交的所有领导讲话、信息简报、督导检查、开展专项工作、表彰奖励、宣传报道、战时纪律等文件材料,分时间分层次进行整理,按照划分的期限对归档材料编排页码,共计4395页。刻制了“十九大安保”字样的印章,逐件、逐个加盖填制文件归档章和档案盒盒脊内容,以电子表格的形式录入了“文件归档目录”并全部装盒入库上架。

三、 精心征集,筛选精品。确定照片档案的征集范围,是保证照片档案齐全完整的基本条件,秘书科档案室在向有关部门征集相关内容照片的同时,从全州公安门户网站中逐条进行采集,并经过鉴定、筛选、选留精品,将影像较好、有代表性、能反映十九大维稳安保工作全貌和内容的照片精心挑选,将每一组、每一张有联系的照片,通过分类、编排、加注文字说明等进行系统、规范的整理,洗印装册。此次专项工作中,共整理出专题文书档案45盒290件;头条、网络、微信等截图图片11册496张; 纸质照片档案96张;电子照片档案152张;归档目录两本,真正做到了分类细致、整理规范、装订美观、归档整齐、编目清晰,为重大活动档案增添了新的内容。



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