2017年全省档案工作会议结束后,我局领导班子对馆藏盘库清查工作高度重视,3月初召开局务会议对此项工作进行安排部署。在近两个月的时间里,将馆藏的各类档案资料进行了一次全面彻底的盘库大清查,建立了各种台账,做到馆藏数量清楚准确,档案实体与案卷目录、全宗名册一一对应。
截止目前,临夏州档案馆共有六间档案库房,一间资料库房,馆藏281个全宗,文书、基建、科技、会计各种门类档案102197卷,50621件,其中永久58039 卷,19502件;长期(30年)40842卷,25119件,短期3316卷,6000件,排架长度1609米;录音、录像、影片档案151盘;照片档案30077张;实物档案818件,档案目录857册;馆藏资料共22219册,资料目录30册。
这次盘库清查全面准确掌握了馆藏档案资料的保存数量、保存现状、保管条件以及馆库环境对馆藏的影响,为馆藏各类档案资料进行科学、规范的管理和档案馆各项业务工作正常有序开展奠定了基础。