为了便于提供利用，临夏州档案馆近期组织专人对已摘录的中共临夏州委全宗1968―1982年度人名卡(检索工具)进行了分类、整理。共整理卡片6.5万张，涉及姓氏461个，现已全部排列上架进行利用。

信息化时代，在档案查阅利用过程中使用计算机检索效率高，查阅速度快 ，但人名卡作为一种传统检索工具与目前计算机查阅检索相比亦有着无法替代的作用，如某人转正定级、职务任免、晋升工资等在档案内容中有反映，却无法通过著录标题查到的，可通过人名卡进行查阅，即方便了利用者，又缩短了查档时间，也可有效弥补计算机检索的一些不足。