纸质档案数字化使档案信息资源能准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。

为进一步加快我馆档案信息化数据库建设步伐，规范纸质档案数字化扫描工作，我馆信息股人员齐心协力，认真负责，从2011年便陆续开展纸质档案目录建库，档案扫描，图像存储，数据质检，数据挂接，数据验收，数据备份，成果管理等工作，其中目录著入为164705条，扫描纸质档案10705卷，1051317幅。纸质档案数字化的各个环节均进行详细的登记，并及时整理，汇总，装订成册；加强纸质档案数字化的安全保密和成果管理，确保档案数据库安全完整和长期可用。

档案数字化是档案行业的发展趋势，建立数字档案馆使档案更广泛，更便捷地为社会提供服务。