关于评选推荐全国档案系统工作先进集体和先进工作者的公示
根据甘肃省人力资源和社会保障厅、甘肃省档案局《关于评选推荐全国档案系统先进集体和先进工作者的通知》（甘人社通〔2019〕235号）要求，临夏州人力资源和社会保障局、临夏州档案局组成评选推荐领导小组,本着公开、公平、公正的原则，严格按照自下而上、逐级推荐、民主择优的方式，推荐临夏州永靖县档案馆为全国档案系统先进集体、临夏州档案馆马文珍同志为全国档案系统先进工作者,现予以公示。
公示时间：2019年7月29日-8月2日。
联系电话：
州人社局办公室 6214327
州档案馆办公室 6215926
临夏州档案局
2019年7月29日
不忘初心、牢记使命，开拓创新、努力拼搏
――永靖县档案馆基本情况和主要事迹
永靖县档案馆成立于1958年10月，是保管利用全县档案的基地，现有库房建筑面积462平方米，配备密集架76列320组，馆藏各类档案176个全宗、72845卷、81901件，照片1447张、图纸100张，声像169盘（张），各种资料3779册，文书档案是馆藏档案的主体。现藏有清代、民国、革命历史、中华人民共和国成立以来各个历史时期的档案资料。其中珍贵档案资料有：明清年间河州志、清代《金城孔氏家谱》、《纲鉴易知录》、明清地契、民国时期的永丰渠工程计划图纸、陕甘宁边区政府文书档案等。永靖县档案馆现有干部职工18人，其中参照公务员法管理人员11人，事业干部4人，工人3人。
近年来，永靖县档案馆在县委、县政府的坚强领导下，在上级业务主管部门的精心指导下，认真贯彻执行党的各项路线、方针、政策，认真落实党和国家档案工作的一系列决策部署，不忘初心、牢记使命，开拓创新、努力拼搏，积极探索完善档案工作的新机制体制，努力走现代档案管理工作的新路。紧紧围绕县委县政府的各项中心工作，在全县政治、经济、文化和社会各项事业的不断发展中发挥档案部门应有的职能和独特作用。
一、 不断改革发展，创新工作机制
永靖县档案馆自成立以来，尤其是改革开放以后，就不断进行档案工作的体制机制和工作方法的探索和创新，相继创新建立了联合档案室、文件中心等比较前瞻性的档案工作新机制，曾得到国家和省州上级档案部门的借鉴、学习和研讨。近几年，积极探索开展“一体化”的工作机制。在县档案馆大力开展各乡镇、机关、企事业单位以及其他领域的档案人员共同参加的档案集中培训、学习、指导、整理、归档、数字化、监督检查、接收进馆等“一体化”的档案工作机制，使各类档案从收集、鉴定、分类、编目、装盒、数字化、接收进馆等流程集中一次性的比较规范、标准、高效的完成，并及时接收进馆，时时进行监督检查，进一步提高档案工作效率，同时也对档案人员进行手把手的进行培训、学习、操作，更快的提高档案人员的工作水平。
二、狠抓基础业务，提高工作水平
（一）狠抓馆藏档案资源体系建设
1、抓业务、促质量。永靖县档案馆始终坚持不懈地常抓全县各乡镇、机关、企事业单位档案工作的业务指导工作和档案人员的业务培训工作，全方位提高各类进馆档案的质量，以规范、标准、货真价实的高质量各类档案，推动全县档案事业和档案工作逐步向经常化、标准化、规范化迈进。
2、抓规范、促发展。进入新世纪，永靖县档案馆全力推进全县档案工作的规范化、标准化、法治化建设进程，以狠抓各乡镇、机关及企事业单位档案工作规范化管理为突破口，全力推进全县档案工作不断向规范化、标准化迈进，档案工作不断向民营企业、中介组织、宗教活动场所等社会机构和领域延伸，努力加大档案工作的覆盖面和档案工作的规范化、标准化力度。截止目前，全县共创建档案工作规范化管理示范档案室34个，其中省特级4个，省一级8个，省二级10个，省三级12个。
3、不断加大档案接收力度。县档案馆自成立以来，始终依法按期接收各乡镇、机关及企事业单位到期的各类文书、会计、基建、印章、奖牌等档案，不断加大人事、婚姻、医学等民生领域档案的接收力度，努力维护广大人民群众的合法权益。同时为了进一步丰富馆藏内容，优化馆藏结构，不断加大对散存在社会民间的各类珍贵档案资料的征集力度。近年来，年平均接收进馆的档案在3000卷以上。陆续征集到《河州花儿》《永靖傩舞》《王氏铸造》等非物质文化遗产档案资料15本。
（二）狠抓馆藏档案利用体系建设
1、全力提高服务质量。档案工作的最终目的和根本出发点是档案利用，档案利用工作是档案工作不断向前发展的不竭动力，全力提供档案利用，为广大人民群众搞好优质服务是档案馆的职责所在，也是义不容辞的责任与义务。永靖县档案馆始终坚持全心全意为人民服务的宗旨，把档案查阅利用等服务工作始终作为服务广大人民群众的头等大事来抓。坚持不忘初心、牢记使命，开拓创新、努力拼搏的工作原则，就是努力提高档案馆的各项服务质量，全力服务广大人民群众。近年来，年平均接待查档人数在600人次以上。
2、加大档案开发利用力度。近几年来，永靖县档案馆不断加大档案的开发利用力度，努力挖掘开发利用馆藏档案信息资源，编研高质量的档案资料编研丛书，努力提供档案信息利用服务工作。近年来共编写《永靖档案集萃》《永靖县盐锅峡黑方台滑坡地质灾害纪略》等编研资料10余种，充分发挥了档案资政育人的作用。
（三）狠抓馆藏档案安全体系建设
永靖县档案馆始终紧绷档案安全这根弦，把确保档案实体和档案信息安全作为档案工作的底线，始终靠实责任，定期检查，发现问题及时整改。对全体干部职工进行档案安全、消防知识技能培训，加强平时巡查，确保库房、档案的安全。加强档案信息安全保密，严禁工作机上网，做到“涉密不上网，上网不涉密”。
三、全力加快智慧档案馆建设进程
在当今信息社会时代的大背景下，加快智慧档案馆建设是档案事业发展的必然要求，是档案馆工作的必然趋势。为此，永靖县档案馆不断抢抓大力发展“互联+”的大好机遇，把先建设数字档案馆作为基础，列入重要议事日程，狠抓以下工作：
1、提前打算、及早谋划。智慧档案馆是数字档案馆的进一步发展，永靖县档案馆认真研究制定并向县政府上报了《永靖县数字档案馆建设方案（2017－2020）》，对我县数字档案馆建设进行了详细的谋划和规划。
2、努力配备相应的硬件设施。县档案馆每年拿出一定的资金，分年度落实，逐步配备数字档案建设相应的硬件设施。
3、努力加快档案数字化进程。智慧档案馆是在数字档案馆基础上的充分发展，最基础的工作首先是档案的数字化，因此永靖县档案馆把馆藏档案的数字化工作作为近几年的重要业务工作常抓不懈，把数字化工作作为机关工作人员的年度考核指标，并对进馆档案全部数字化，严格实行双套进馆。截止目前，共计完成85个全宗、30820卷馆藏档案的全文扫描、修复、挂接、查阅等工作，数字化率达到馆藏档案的42%。
进入新时代，永靖县档案馆认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，不断增强“四个意识”，坚定“四个自信”，坚决做到“两个维护” 始终牢记“档案工作姓党”，在思想上政治上行动上同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致，肩负起“为党管档，为国守史，为民服务”的神圣职责，贯彻“创新、协调、绿色、开放、共享”的新发展理念，以服务大局和服务民生为中心，以“三个体系”建设为重点，扎实推进全县档案事业又好又快地发展。
马文珍同志先进事迹材料
马文珍，女，45岁，东乡族，中国共产党党员，现为临夏州档案馆法规宣传科科长，档案馆党支部组织委员。凭着对档案事业的执着和无私奉献，凭着对档案工作的一丝不苟，马文珍同志得到了组织、领导和同事的充分肯定，先后被评为优秀公务人员4次，优秀共产党员5次，先进工作者2次。
一、坚持学习，个人素质过硬
学习，是提升素质的根本途径，是马文珍同志的每天的必修课。一是注重政治理论学习，始终保持积极向上的工作态度和先进的思想。为了适应新形势的要求和工作需要，不论是单位集体学习，还是平时个人自学，她始终做到深学深悟，认真学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，潜心撰写心得体会，不断提高自身政治理论素养。二是坚持业务学习，争当档案业务工作的行家里手。她及时了解和学习档案工作最新法规、政策、规范，中国档案报、中国档案网等都是她学习的良师益友。
二、忠于职守，工作业绩突出
敬业爱岗，忠于职守是马文珍同志的一贯工作作风。作为业务骨干，单位总是将最复杂、最艰巨的任务交给她，她也乐于接受，从不推诿。从事档案工作以来，她服从组织，顾全大局，先后从事过档案保管利用、编研、整理、信息化、行政执法、宣传、展厅讲解等工作，在每一项工作中都做出了骄人的成绩。在保管利用工作中，她不怕苦不嫌脏打扫库房，清点档案资料。2000年开始从事档案馆全宗指南的编写，她深入库房翻阅每一个立档单位的全宗，保证了撰写的准确性，特别是在翻阅民国时期全宗时，经常查字典不放过一个生僻字词。临夏州档案馆开始开展档案信息化工作之初，她就开始了目录著录工作，两年时间，完成著录任务2万多条。2003年临夏州档案馆建成档案展厅，她被选为讲解人员，对每块展板每一幅照片都作了深入研究，她的讲解深受好评，先后担任了临夏州50年州庆大型档案展览讲解员、临夏州“甘肃精神”讲解员。2008年以后她开始从事办公室工作，每年撰写文件材料50余份，负责临夏州档案信息网站的维护与管理、全州档案信息的上报统计工作、全州档案学术论文的征集、上报工作，临夏州档案宣传工作3次被省局评为优秀单位，2次被评为全省档案年会优秀组织奖，她个人分别于2012、2014年获得全省档案宣传先进工作者，她撰写的档案学术论文被甘肃省档案学会评为优秀论文二等奖1篇、三等奖2篇，撰写的多篇报道被中国档案报采用。2012年以后她成为档案法规宣传科科长，认真梳理档案行政执法人员队伍，定期开展档案行政执法工作，对存在问题的单位发放限期整改通知书，有力推进了档案法治化水平。
马文珍同志一直担任党支部组织委员，她认真做好三会一课等会议记录和各种材料的整理归档工作，特别是在党员的组织关系转接、新党员培养等方面做到一丝不苟，在党支部标准化建设中提出的多项建议被支部采纳，组织全体党员认真开展“学习强国”的学习，州档案党支部学习强国的学习情况一直在州委党总支各支部中名列第一，马文珍同志参加了州委机关党总支喜迎十九大演讲比赛，获得了二等奖。
三、团结助人，奉献精神可赞
马文珍同志宽容大度，为人忠厚，乐于奉献，待人诚恳、尊敬领导，团结同志，能够较好的处理与领导和同事的关系，对人热情周到、积极服务。办事情即能坚持原则，又能主动解决遇到的困难和问题，展现出良好的工作作风和精神风貌。
档案工作是一项默默奉献的工作，马文珍同志已在这项工作中走过了21个春秋；基层档案工作既需要很强的专业性又要身肩数职，马文珍同志几乎干遍了所有的业务，每一项工作都力争做到最好。多年来，她在平凡的工作岗位上，以优异的素养、一流的业绩和满腔热情诠释了一个基层档案工作者爱档敬业、无私奉献的初心和担当。