各县(市)档案局:
按照全省档案工作会议安排和省档案学会的要求,今年6月,我局在全州档案系统开展了主题为“档案信息开发与档案展示”的论文征集活动,得到档案干部职工的积极参与,共收到论文29篇。州档案局成立论文评审小组,对论文进行严格的评定,现将有关情况通报如下:
一、基本情况
本次征集活动与去年相比,呈现两个特点:一是县(市)对论文征集活动较重视,报送论文25篇;二是论文质量有所提升,基本能够按照规范格式来写,内容摘要、关键词、参考文献等要素齐全。
本次活动共收到论文29篇,其中州档案局5篇,积石山县档案局5篇,永靖县档案局4篇,临夏市档案局、临夏县档案局、东乡县档案局、广河县档案局、康乐县档案局各3篇。这些论文从不同角度、不同侧面对档案信息开发利用、档案馆公共服务职能、档案文化精品的打造等课题进行了深入探讨和有益尝试,展现了我州档案学术研讨的新气象。
二、论文点评
本次活动征集到的论文主要有以下特点:
1.立足工作实际,善于总结提炼。论文作者能够立足工作实际发现问题,正确分析原因,科学解决问题,既注重研究又注重实用性,如:《巧手做成新霓裳---新常态下,对县级档案部门编研工作的再思考》、《信息时代做好档案编研开发工作的拙见》等论文。
2.围绕热点问题,提出解决办法。按照本次征文主题,作者选题准确,论述严谨,如:《我省基层档案馆档案信息开发现状 困境和出路》、《临夏县档案文化建设研究》等论文。
三、存在的问题
1.论文脱离征文活动主题。本次征文主题为“档案信息开发与档案展示”,但有近一半的论文脱离主题。
2.论文质量有待提高。有些论文引用下载过多,缺乏自己的思考和见解;有些论文只是简单的工作陈述,没有理论的提升;有些论文只分析了存在的问题,缺乏解决的对策和措施;有些论文没有数据和实例的支撑,显得空洞。
3.论文格式不规范。多数论文的“参考文献”流于形式,参考和引用的内容在论文中没有标注。
四、评选结果
经过评审领导小组的认真审定,从29篇论文中评选出优秀奖5名,鼓励奖5名,同时,根据论文报送质量、数量等方面情况,积石山县档案局、临夏县档案局被评为优秀组织奖。
五、两点建议
1.希望各县(市)档案局切实重视档案学术研究工作,鼓励档案工作者善于发现工作中的问题,勇于解决问题,不断总结工作经验,以学术研究推动档案工作发展。
2.希望全体档案工作者认真学习论文写作基本规范和技巧,积极向国家、省级档案专业期刊投稿,展现我州档案工作者重研究、重实践的良好风貌。
临夏回族自治州档案局