11月13日,州委办公室(州档案局)县级国家综合档案馆业务建设评价组一行5人,在组长州档案馆副馆长唐国桥同志的带领下,对临夏市档案馆综合业务建设情况进行了考核和评价。
在评价工作会上,市委办副主任介绍了近年来临夏市档案工作开展情况,市档案馆馆长详细介绍了档案馆基本情况、迎接业务建设评价准备工作情况、目前业务建设状况以及自评情况。随后,评价组组长州档案馆副馆长唐国桥讲话指出,要积极配合业务建设测评,以此次测评为契机,重新认识档案业务建设工作,测评结束后立即查漏补缺,以评促建、以评促改。
评价工作会结束后,评价组人员按照《甘肃省县级国家综合档案馆业务建设评价办法》,围绕建筑与设备、经费与人员、档案基础业务、开发利用服务4个方面的61项评价指标,通过实地查看、翻阅佐证材料、调阅相关记录台账、询问及核实等方式方法,对标对表逐条逐项核查了佐证材料。
在评价反馈座谈会上,评价组对临夏市档案馆基础业务建设工作以及迎评准备工作给予了充分的肯定,通报了我馆未通过电子档案移交接收系统开展档案接收工作,档案数字化率未达标,部分电子文件未挂入档案管理系统等等问题。
唐国桥指出,通过测评,全面了解了临夏市档案馆近五年来的业务建设开展情况,临夏市档案馆能够认真履行为党管档、为国守史、为民服务的神圣职责,有亮点、有特色、有重点。一是能够结合自身实际和馆藏特点,推进档案开发利用工作,把馆藏的死档案变成活信息。二是能够注重档案资源体系建设,依法依规开展档案的收集整理、编目、保管等基础业务。三是能够把干部队伍建设作为工作中的重中之重,加强学习教育培训,提升档案队伍素质。
对下一步整改工作唐国桥提出了5点意见:一是提高政治站位,切实加强对党的二十大精神和习近平总书记对档案工作重要批示指示精神的学习贯彻落实,持续提升干部队伍的专业能力,建设适应现代化建设要求的高素质专业化人才队伍。二是加大工作力度,确保档案应收尽收、应进尽进,全面提升档案规范化、精细化管理水平。三是紧跟时代步伐,进一步加强档案信息化战略转型,加快档案信息化进程。四是持续优化服务,进一步加强档案开发利用建设。五是守牢安全底线红线,进一步加强档案安全体系建设,切实防范风险隐患,确保档案万无一失。
最后,市档案馆馆长作表态发言,将以此次业务评价为契机,总结成绩,反思问题,理清思路,强化措施,抓好落实。一是根据省、州关于数字档案馆建设要求,积极与市委领导汇报协商争取明年立项。近期,计划派遣业务人员赴省档案馆、张掖市档案馆学习数字档案馆建设经验。二是加强干部队伍建设。积极向市委汇报,通过多种方式引进档案专业化人才队伍。三是加强档案安全工作。对检查出的安全隐患,采取有效措施,压实安全责任,确保档案万无一失。四是鉴于全市机关单位档案移交工作欠账较多实际,按照档案接收计划时间安排表,计划明年年中完成70%涉改单位档案接收工作。