2018年，甘肃省档案局下达我州的全文扫描去污备份的目标管理任务为230万幅，其中临夏州档案局任务数为50万幅。

州档案馆2017年底馆藏总量为103075卷，58039件，已实现全文电子信息扫描挂接330万幅，信息化率是馆藏量的55%。尚未实现电子化的馆藏档案多为民国、解放前、新中国成立后上世纪30-60年代契约、已撤销单位、基建工程科技、财务和新闻等前期老旧档案，档案纸张零散脆弱，老化严重，扫描难度非常大。

为确保按时完成当年扫描工作任务，临夏州档案局领导高度重视，统筹部署，及时更新了三台老化故障严重的扫描仪和四台电脑，为电子信息扫描工作提供了设备保障；电子文件信息科对扫描工作任务进行了细致分解、工作任务责任到人；对科室人员加强了日常管理、对档案信息的安全保障加强了制度落实；对科室1台高速扫描仪的使用时间制定了排班轮流使用制度；安排专人对完成扫描的纸质档案当即进行整理装订，保证了扫描档案的安全及时归档入库。这一系列的强化措施，为临夏州档案局今年的扫描工作提供了强有力的保障。

截止目前，今年的工作时间已过半，临夏州档案局电子文件扫描工作已完成扫描25.2万幅，装订归档文件12294件，装订卷内文件616卷。实现了工作时间和工作任务的“双过半”。